Ein S/4 HANA Projekt besteht nicht nur aus der Transition selbst, sondern zusätzlich aus einer Vielzahl an Vorprojekten, die eine möglichst risikoarme Transition erst ermöglichen. Dazu gehört auch die Code Conversion.
Die Code Conversion hat zumeist einen erheblichen Anteil an den Aufwänden und Kosten bei der Gesamtbetrachtung einer S/4HANA Transition. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Unternehmen bei der Schätzung des Aufwands dafür sehr schwertun. Das verwundert nicht, schließlich handelt es sich um eine Betrachtung des gesamten SAP ECC Codes von manchmal weitaus mehr als einem Jahrzehnt.
Insbesondere die Einrichtung der SAP Werkzeuge zur Ermittlung des Prüfumfangs sollten unmittelbar angegangen werden, damit eine optimale Umsetzung möglich wird.
Daher empfehlen wir, mit der Planung der Code Conversion so früh wie möglich zu beginnen, damit die zeitlichen und finanziellen Aufwände der Code Conversion nicht das Gesamtprojekt gefährden.
Schritt 1: Analyse des Codes
Die it-motive AG hat hierfür ein standardisiertes Dienstleistungspaket entwickelt: den Code-Check.
Dieser beinhaltet eine Bestandsaufnahme der kundeneigenen Programmierung auf quantitativer und Komplexitäts-Ebene.
Idealerweise wird dieser Check bereits zu einem frühen Zeitpunkt in der Vorbereitungsphase durchgeführt. Somit kann die Projektierung für die Parameter Zeit und Budget präziser erfolgen.
Der Code-Check zur Bestimmung der Aufwände bei der eigentlichen Code-Umstellung dauert in der Regel fünf Arbeitstage und dokumentiert bevorstehende Risiken im vorhandenen Code:
- Inkompatibilität
- Funktionsverlust
- Unterbrechung des Geschäftsbetriebes
Zudem werden die Fundstellen im zu konvertierenden Code nach Komplexität und dem damit einhergehenden Umstellungsaufwand bewertet.
Die Ergebnisse des Code-Checks werden dem Kunden in einer ausführlichen Präsentation dargestellt und es werden Empfehlungen zu optimalen Vorgehensweise zur Conversion gegeben. Aus den Ergebnissen des Code-Checks und der Gesamtprojektplanung ergibt sich der optimale Zeitpunkt für den Beginn der Umstellung des Codes.
Schritt 2: Code Conversion
Im Conversion-Projekt, wird der geprüfte, alte Code für das neue Zielsystems angepasst. Je nach Situation des Kunden kann die it-motive AG bei der Umstellung verschiedene Rollen übernehmen:
Möglichkeit 1: Verfügt das Unternehmen über keine eigenen Entwickler oder sind diese bereits ausgelastet, kann die it-motive AG die gesamte Code Conversion übernehmen, so dass nur minimale koordinative Aufwände und fachliche, inhaltliche Entscheidungen beim Kunden entstehen
Möglichkeit 2: Benötigen die Entwickler des Kunden zunächst aufbauende Schulungen, um dann die Conversion eigenständig durchzuführen, kann die it-motive AG dies durch initiale Schulungen und begleitendes Coaching unterstützen.
Selbstverständlich können die Aufgaben zwischen kundeninternen Entwicklern und denen der it-motive AG aufgeteilt werden.
Der Code Check und die Code Conversion sind notwendige Vorarbeiten einer Transition. Sie planvoll und frühzeitig anzugehen, spart Zeit und Kosten bei der Umsetzung – und erhöht die Planungssicherheit. Wir von der it-motive empfehlen daher unbedingt, diese Aufgabe von Anfang an mit einzuplanen und frühzeitig anzugehen, um teure Überraschungen und Verzögerungen zu vermeiden.
