S/4HANA Brownfield-nahe Transition für den industriellen Mittelstand

Effizienter Wandel für eine erfolgreiche Zukunft

Die it-motive AG ist Ihr Spezialist für die S/4HANA Brownfield Transition im Mittelstand und hat ein kostengünstiges, einzigartiges Vorgehensmodell entwickelt, das sich aus den Erfahrungen zahlreicher Transition-Projekte und kontinuierlicher Analysen der neuesten S/4HANA-Entwicklungen speist.

Dieser technologisch motivierte Ansatz ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, da er sich flexibel an spezifische Anforderungen anpassen lässt und der Projektumfang realistisch umsetzbar ist.

So können Projekte auf wesentliche Elemente beschränkt oder gezielt erweitert werden, um Prozess-Optimierungspotenziale und Innovationen – wie zum Beispiel SAP Fiori – zu integrieren.

Das sagen unsere Kunden

Vorteile des SAP S/4HANA Mittelstands-Ansatzes

• Strukturiertes, bewährtes Modell für den Mittelstand
• Flexibel an individuelle Anforderungen anpassbar
• Realistischer Projektumfang
• Fokussierung auf wichtige Elemente
• Möglichkeit gezielt Innovationen und Optimierungen ins Projekt einzubinden

Beratungsschritte

Ihr Weg zu S/4HANA

Phase 1

Management Strategie Workshop

Orientierung und gemeinsame Ausrichtung

In dieser ersten Phase bringen wir das Wissen über S/4HANA auf der Managementebene Ihres Unternehmens auf einen gemeinsamen Stand.

Dabei werden Geschäfts- und IT-Strategie eng aufeinander abgestimmt, um eine fundierte Basis für anstehende Entscheidungen zu schaffen. Der Workshop definiert gemeinsame Ziele und zentrale Aufgaben der S/4HANA Transition – der optimale Ausgangspunkt für die folgenden Projektaktivitäten und zur Minimierung von Reibungsverlusten.

• Wissen über S/4HANA auf Führungsebene angleichen
• Abstimmung der Geschäfts- und IT-Strategie
• Festlegung gemeinsamer Ziele und Aufgaben zur Vermeidung von Reibungsverlusten

Phase 2

Analyse Ausgangssituation

Systematische Bestandaufnahme und Planung

In der Analysephase ermitteln wir  Ihre individuelle Ausgangssituation, um den Umfang Ihres Projektes festzulegen. Dabei richten sich alle Analysen nach Ihrem geplanten Zielrelease.

Die Aufnahme der bestehenden Systemlandschaft ist die Basis für alle nachfolgenden Abschätzungen und operativen Entscheidungen. Hierzu gehört unter anderem das Durchführen und die Interpretation des Readiness Checks und die Analyse aller Anpassungen und Modifikationen.

Die Notwendigkeit der Analyse weiterer Themen hängt von Ihrer individuellen Situation ab.. Das Ergebnis ist eine belastbare Aufwandsabschätzung für das gesamte S/4HANA-Transition-Programm einschließlich einer vollständigen Projektierung.

• Fundierte Bestandsaufnahme der aktuellen Systemlandschaft
• Durchführen eines Readiness Checks und Analyse von Anpassungen
• Klärung von AddOns und Drittanbieter-Integration
• Erstellung einer belastbaren Aufwandsabschätzung und Projektplanung

Phase 3

Notwendige Vorprojekte

Ressourcen schonen, Stresskurven glätten

Eine erfolgreiche S/4HANA Transition basiert auf der Durchführung notwendiger Vorprojekte. Diese können teils als Voraussetzung für die eigentliche Transition, teils auch optional im Vorfeld umgesetzt werden. Klassische Vorprojekte sind die Umstellung auf den Businesspartner, die Einführung des Neuen Hauptbuches und die Neue Anlagenbuchhaltung.

Vorprojekte lassen sequenziell umsetzen, angepasst an Ihre Bedürfnisse. Das nimmt Stress von involvierten Key-Usern, da das Tagesgeschäft weniger belastet wird.

Durch die Einbindung der Fachabteilungen in Vorprojekte wird Ihr Team frühzeitig in S/4HANA-Themen geschult. Dies ermöglicht ein reibungsloses Change Management und bereitet die Mitarbeiter optimal auf die Zukunft vor.

• Durchführung notwendiger Vorprojekte zur Entlastung der Key-User
• Vorbereitung der Mitarbeiter auf S/4HANA-Themen und Change Management

Schritt 4

Die S/4HANA Transition

In drei Iterationen zum Zielsystem

In mehreren Iterationen wird eine Kopie Ihres Produktivsystems so veredelt, dass sie das bestehende SAP ECC-System nahtlos in einem S/4HANA Go-Live ersetzt. Die in den Vorprojekten geschaffenen Freiräume und die bereits gesammelten Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter ermöglichen eine umfassende Testphase und optimale Systemprüfung.

• Iterative Optimierung der S/4HANA-Sandbox für ein nahtloses Go-Live
• Umfassende Tests und Systemprüfung auf Basis der Vorprojekte und gesammelter Erfahrungen

Der Partner an Ihrer Seite

Jahrelange Erfahrung und ein umfangreiches und stetig weiterentwickeltes Wissen zu allen SAP Komponenten und AddOns sowie die Entwicklung eigener, verknüpfbarer Software-Lösungen haben uns zu einem der führenden SAP-Beratungshäusern gemacht. Auf der Basis dieses hohen Qualitätsniveaus sind wir für unsere Kunden ein langfristiger und zuverlässiger Partner.

Wir begleiten Sie auf dem Weg der digitalen Transformation und kümmern uns nachhaltig um Ihre Belange.

Als etablierter SAP Silver Partner gewährleistet die it-motive AG, dass ihre Kunden durch international erfahrene und kommunikationsstarke Berater unterstützt wird.

Terminvereinbarung

In einem persönlichen Gespräch erzählen wir Ihnen gerne mehr zum Thema SAP S/4HANA. Wir sprechen über Ihre individuellen Möglichkeiten und stellen Ihnen vor, wie und in welchem Zeitrahmen eine Umsetzung in Ihrem Unternehmen stattfinden kann.

Wir freuen uns, auf das Gespräch mit Ihnen!

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FAQ

Brownfield-Ansatz

Mit dem Brownfield-Ansatz wird Ihr bestehendes ERP-System inklusive all Ihrer Daten, Einstellungen und Erweiterungen auf die neue ERP-Suite S/4HANA konvertiert. Der große Vorteil des Brownfield-Ansatzes: Die S/4HANA SAP-Transition beansprucht kaum Ressourcen!

Greenfield-Ansatz

Beim Greenfield-Ansatz wird Ihr bestehendes ERP-System aufgegeben und durch das neu implementierte S/4HANA SAP-System ersetzt. Dabei können Sie Ihre Daten aus Ihrem SAP- oder Nicht-SAP-ERP-System sowie selektive Erweiterungen in Ihr neues S/4HANA SAP-System übernehmen. Vorteil des Greenfield-Ansatzes: Komplexität entgegenwirken und durch ein schlankes System ablösen.

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