Prüfmittelverwaltung
Kalibrierungsplanung von Messgeräten

Wo konstant hohe Qualität gefordert ist, kommt es neben den richtigen Prozessen auf eines an: die Verlässlichkeit der Instrumente oder Geräte, die zum Messen, Prüfen oder Kalibrieren von Produkten oder Prozessen eingesetzt werden. Denn ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend für eine verlässliche Qualitätssicherung und die Einhaltung von Normen und Vorschriften.

Die in SAP QM enthaltene Prüfmittelverwaltung ermöglicht die zentrale Verwaltung, Überwachung und Kalibrierungsplanung für alle Prüfmittel und Messinstrumente, die in der Produktion und Qualitätssicherung eingesetzt werden.

Vorteile und Funktionen auf einen Blick:

Erhöhte Transparenz und Kontrolle

Als zentrale Instanz für die Verwaltung aller Prüfmittel im Unternehmen gibt die SAP QM Prüfmittelverwaltung einen Überblick über den aktuellen Status, die Kalibrierdaten und die Historie jedes einzelnen Prüfmittels.

Kalibrierungen und Wartungen planen

Um die erforderliche Genauigkeit zu gewährleisten, müssen Prüfmittel regelmäßig kalibriert und überwacht werden. Die SAP QM Prüfmittelverwaltung ermöglicht die einfache Planung dieser notwendigen Kalibrierungen und Überprüfungen.

Kosten in der Qualitätssicherung senken

Die rechtzeitige Wartung der Prüfmittel vermeidet unnötige Ausfallzeiten und teure Reparaturen. Darüber hinaus hilft die SAP QM Prüfmittelverwaltung die Auslastung der vorhandenen Prüfmittel zu optimieren, wodurch weniger der meist teuren Instrumente und Anlagen vorgehalten werden müssen.

Compliance und Auditsicherheit

In vielen Branchen gelten strenge und teils komplexe Anforderungen an die Prüfmittelüberwachung. Die SAP QM Prüfmittelverwaltung unterstützt bei der Einhaltung dieser Vorschriften und stellt umfassende Dokumentationen zu allen Aspekten der einzelnen Prüfmittel bereit. Das erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Vorbereitung und Durchführung von Audits.

Mehr Übersicht durch Integration in die Arbeits- und Prüfplanung

Prüfmittel, die in die Arbeits- und Prüfplanung integriert. sind können während der Ergebniserfassung als obligatorisches Prüfmittel angezeigt werden.

Beschaffungsprozesse verwalten

Die Prüfmittelverwaltung unterstützt die interne Herstellung oder Beschaffung von Prüfmitteln im Zusammenspiel mit MM, PLM und der Klassifizierung. Dies bietet erhebliche Vorteile, da jedes einzelne Prüfmittel über seinen gesamten Lebenszyklus im Unternehmen in alle QM- und angelagerten Prozesse integriert ist.

Mit der SAP QM Prüfmittelverwaltung können Sie Prüfmittel effizienter verwalten, die Einhaltung regulatorischer Vorschriften gewährleisten und auch die Qualität Ihrer Produkte sichern. Besonders letzteres trägt maßgeblich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und zur langfristigen Sicherung des Geschäftserfolgs bei.

Wann ist die Prüfmittelverwaltung eine sinnvolle Ergänzung?

• Wenn Qualitätsmängel oder vielleicht sogar Ausfallzeiten in der Produktion auf falsch oder unkalibrierte Prüfmittel zurückzuführen sein könnten.
• Wenn die genaue Planung und Prognose für Kalibrierungszyklen, Wartungsanforderungen und Investitionen in neue Prüfmittel nicht umsetzbar ist, weil es an Kalibrierungsplänen fehlt.
• Wenn der Nachweis erbracht werden muss, dass Kalibrierungen und Prüfungen die erforderlichen Normen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.
• Wenn Audits zu negativen Bewertungen führen oder nicht durchführbar sind, weil dafür notwendige Nachweise und Dokumentationen über die ordnungsgemäße Verwaltung der Prüfmittel fehlen.

So unterstützen wir Sie:

• Mit allen erforderlichen Schritten und Leistungen rund um die Analyse, Konzeption und Einführung der SAP QM Prüfmittelverwaltung.
• Routinierte und ganzheitliche Beratung: Unsere QM-Beraterinnen und -berater kennen die Herausforderungen, Stolpersteine und Chancen im Prüfmittelmanagement vieler Unternehmen und dem Zusammenspiel von Prozessen und Anwendungen. Und auch, wie sich für alles eine Lösung finden lässt. Profitieren auch Sie von dieser Erfahrung.
• Best-Practice-Lösungen: Exakt an Ihre Bedürfnisse angepasste Prozesse und Lösungen, aber trotzdem immer nah am SAP Standard.
• Schulungen und Nachbetreuung
• Change Management, um Akzeptanz und Partizipation für Neuerungen im QM zu erreichen.

Das Vorgehen:

Die Einführung der SAP QM Prüfmittelverwaltung verläuft bei uns immer nach einem festen, erprobten Fahrplan, der in den Grundzügen gleich ist, in den Einzelheiten aber immer an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird. So stellen wir eine reibungslose Implementierung und langfristigen Erfolg sicher.

Da die Prüfmittelverwaltung Teil von SAP QM ist, wird sie oft mit diesem eingeführt, was den Aufwand erfahrungsgemäß reduziert. Die Punkte die dabei abgearbeitet werden müssen, sind neben der Analyse üblicherweise konzeptioneller Natur. Erfahrungsgemäß sind auch Mitarbeiterschulungen und das Change Management sehr wichtige Aspekte.

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder zur Einführung der SAP QM Prüfmittelverwaltung in Ihrer Qualitätssicherung?

Wir unterstützen Sie gerne.