SAP FICO – Finance & Controlling

Beratung im klassischen SAP ERP und SAP S/4HANA

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Wir zeigen Ihnen SAP FICO: wie es aufgebaut ist, was es kann – und wie es Ihre Geschäftsprozesse verbessert

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Die digitale Transformation zwingt Unternehmen und Finanzabteilungen zu fundamentalen Veränderungen, um mit den Entwicklungen am Markt Schritt zu halten. Entscheidungsträger benötigen immer detailliertere und zuverlässigere Unternehmensinformationen – am besten sofort. Innerhalb des Unternehmens und der Finanzabteilungen stellt sich die Frage, wie sie die Prozesse effektiv und effizient gestalten. Die Antwort: Das SAP FICO Modul. Das SAP Modul ist integrativer Bestandteil in zahlreichen Geschäftsprozessen und hilft, schnelle und gut fundierte Unternehmensentscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen. Wir von der it-motive beraten Sie gerne und helfen Ihnen Ihre Geschäftsprozesse mit dem SAP FICO Modul zu optimieren. 

SAP FICO hilft dabei, in einer zunehmend digitalisierten Welt Schritt zu halten.

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Themen auf dieser Seite

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Darum geht es

Was ist SAP FICO? – eine Definition

Das SAP FICO Modul umfasst alle Finanz- und Controlling-Transaktionen des SAP ERP-Systems und unterstützt Anwender bei der Verwaltung von Finanzdaten. FI steht für “Financial Accounting”, also Finanzbuchhaltung, während CO für Controlling steht, also Planung, Steuerung und Reporting von Geschäftsprozessen. Damit bietet SAP FICO alle Funktionalitäten, um die notwendige Transparenz im Unternehmen abzubilden.

SAP Finanzbuchhaltung und SAP Controlling wachsen zusammen

SAP FI und SAP CO wachsen aufgrund der eng verzahnten Prozessstrukturen und der damit zahlreichen integrativen Aspekte enger zusammen. Im ersten Modul buchen Sie (externe Kostenerfassung) und im zweiten Modul untersuchen Sie diese Buchungen und den daraus resultierenden Erfolg (interne Kostenanalyse). Die zunehmende Verschmelzung beider Module setzt den bereits begonnenen Weg mit dem Neuen Hauptbuch im SAP ECC 6.0 in SAP S/4HANA fort.

Finanz- und Controlling-Modul in Kombination

SAP FICO schafft eine unternehmensweit einheitliche Basis im externen Rechnungswesen und Controlling. Gemeinsame Schnittstellen übertragen und schreiben Daten automatisch fort. Somit untersuchen Sie finanzielle Entwicklungen in Echtzeit und minimieren Fehlerquellen direkt. Außerdem gelingt die Aufstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen noch einfacher.  Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Buchungen zurückzuverfolgen.

Zentrale Vorteile von SAP FICO

Profitieren Sie durch den Einsatz von SAP FICO in Ihrem Unternehmen.

• Unterstützen Sie die Arbeit von Finanzbuchhaltern und Controllern durch zahlreiche Werkezeuge
• Treffen Sie gezieltere Entscheidungen auf Datenbasis 
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensabteilungen
• Optimieren Sie die Planung sowie Überwachung operativer und strategischer Unternehmensziele
• Sie erhalten mehr als eine reine Buchhaltungssoftware
• Sie bietet Schnittstellen wie z.B. zu SAP DATEV FI

Sie wollen von diesen Vorteilen profitieren?

Vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit uns! Gerne erläutern wir Ihnen weitere Details und zeigen Ihnen Wege zu einer schnellen und effizienten Umsetzung von SAP FI CO in Ihrem Unternehmen.

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Das SAP FI Modul für Ihre Finanzen

Bereits seit Jahrzehnten bucht eine Vielzahl von Unternehmen Geschäftsvorfälle mit dem FI-Modul von SAP. Denn es bietet die Grundlage, um alle wichtigen Arbeiten im Bereich des externen Rechnungswesens vorzunehmen:

• Hauptbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• u.v.m.

Mit dem Modul führen Sie schnell und einfach die Belegerfassung und doppelte Buchhaltung. Richten Sie außerdem alle erforderlichen Konten ein. Das Modul hilft, effizient Gewinn- und Verlustrechnungen vorzunehmen und Bilanzen aufzustellen. Ein weiterer Vorteil von SAP FI sind die Schnittstellen zu weiteren Modulen, darunter HCM (Human Capital Management) und SAP CO.

Kontenpläne und Bücher in der SAP Finanzbuchhaltung

Ein Kontenplan in SAP ist ein systematisch gegliedertes Verzeichnis von Sachkontenstammsätzen. In SAP haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Kontenpläne zu nutzen. Das sind neben dem operativen Kontenplan, der jedem Buchungskreis zugeordnet werden muss, noch Kontenpläne nach legalen Landesvorgaben und ein Konzernkontenplan mit Gültigkeit für die gesamte Unternehmensgruppe. Im Zuge der zunehmenden Harmonisierung im Rechnungswesen, geht der Trend zu einer Zuordnung von einem abgestimmten operativen Kontenplan zu sämtlichen Buchungskreisen im Unternehmen. Damit wird die Basis für die weitere Annäherung von Finanzbuchhaltung und Controlling geschaffen.

Genutzte Haupt- und Nebenbücher der Finanzbuchhaltung:

FI-GL (General Ledger): Hauptbuch

Buchhalterisch relevante Daten eines Unternehmens erfassen Sie im Hauptbuch. Parallel dazu werden die Posten der Nebenbücher und zahlreicher logistischer Prozesse automatisch im Hauptbuch mitgebucht. Dadurch stellt das Hauptbuch einen lückenlosen Dokumentationsnachweis für alle gebuchten Geschäftsvorfälle dar und erfüllt sämtliche gesetzliche Anforderungen.

FI-AP (Accounts Payable): Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung wird im SAP als Nebenbuch geführt. Im Hauptbuch wird in der Bilanz nur die Gesamthöhe der Verbindlichkeiten dargestellt. Details zu den Geschäftsvorfällen wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsausgängen werden im Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung abgebildet. In der Kreditorenbuchhaltung besteht im SAP ein enges Zusammenspiel mit dem Modul Materialwirtschaft (MM). Wareneingänge oder Eingangsrechnungen im Modul MM führen direkt zu Buchungen in der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung.

FI-AR (Accounts Receivable): Debitorenbuchhaltung

Die Debitorenbuchhaltung wird im SAP als Nebenbuch geführt. Im Gegensatz zum Hauptbuch, in dem nur die Gesamthöhe der Forderungen für die Bilanz dargestellt wird, werden im Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung sämtliche Details zu den Geschäftsvorfällen wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingang verwaltet. In der Debitorenbuchhaltung besteht eine hohe Integration zum SAP Vertriebsmodul Sales and Distribution (SD). So werden z. B. im Modul SD erzeugte Lieferungen und Fakturen automatisch in Echtzeit in die Debitorenbuchhaltung fortgeschrieben.

FI-AA (Asset Accounting): Anlagenbuchhaltung

Inhalt der Anlagenbuchhaltung sind die langlebigen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens. Wobei sich das Anlagevermögen in Sachanlagen, immaterielle Anlagen und Finanzanlagen unterteilt. Mit dem Funktionsumfang der SAP Anlagenbuchhaltung verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Anlagen. Angefangen bei der Bestellung, dem Anlagenbau, dem ersten Zugang bis zur Abwicklung der Anlage.

FI-BL (Bank Ledger): Bankbuchhaltung

Die Bankenbuchhaltung wird direkt als Teilbereich im Hauptbuch durchgeführt. In diesem Bereich erfassen und verwalten Sie alle Geschäftsvorfälle bezüglich der Banken eines Unternehmens. Neben den Geschäftsvorfällen werden die Bankverbindungen der Kreditoren und Debitoren und selbstverständlich auch die Hausbanken des Unternehmens hinterlegt. In der Bankenbuchhaltung sind die Funktionalitäten für das klassische Kassenbuch enthalten.

Mit SAP FI stellen Sie eine lückenlose Erfassung mit Belegprinzip sicher. Automatische Fortschreibungen erzeugen stets eine Buchung, sodass alle Vorgänge genau erfasst werden und nachvollziehbar bleiben. Den Jahresabschluss führen Sie schnell und einfach durch. Zusätzlich erstellen Sie mit wenig Aufwand eine korrekte Bilanz. Die Werkzeuge für das Rechnungswesen in SAP FI erlauben es, Kontenpläne für internationale Rechnungslegungsvorschriften anzupassen und die jeweilige Währung zu berücksichtigen.

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Wir beraten Sie gerne auch persönlich!

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und wir zeigen Ihnen, wie Sie mit SAP FICO Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern und sich so einen Wettbewerbsvorteil schaffen können.

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Webinare rund um das Thema FICO

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Controlling-Modul

Das SAP CO Modul für Ihr Controlling

Das SAP Controlling Modul stellt Information für die Geschäftsleitung bereit. Angefangen bei Geschäftsprozessen des Unternehmens bis zur finanziellen Entwicklung. Es hilft, Unternehmensentscheidungen fundiert auf Basis belastbarer Zahlen zu treffen. So reagieren Sie schnell auf Abweichungen und stellen konkrete Pläne für die zukünftige Entwicklung auf. Durch die Dokumentation besteht die Möglichkeit die Erfüllung zu einem späteren Zeitpunkt zu prüfen.

Das SAP CO Modul besteht dabei aus verschiedenen Untermodulen:

• Gemeinkostencontrolling
• Produktkostencontrolling
• Ergebniscontrolling
  • Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
  • Profitcenterrechnung

Die Auflistung beinhaltet nur die wichtigsten Funktionen. Weitere Untermodule und mögliche Anpassungen an die jeweiligen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Untermodule in SAP CO für Ihre Unternehmensplanung

Die Untermodule von SAP CO stellen die Funktionalitäten für die einzelnen Controllingbereiche in SAP zur Verfügung. Dies sind die Untermodule im Controlling Modul von SAP:

CO-OM (Overhead Cost Management): Gemeinkostencontrolling

Im Gemeinkostencontrolling werden die Kosten, die ohne Bezug auf die Leistungserstellung im Unternehmen anfallen, geplant, verrechnet, gesteuert und überprüft. Diese sogenannten Gemeinkosten fließen so vorbereitet in die Produktkostenrechnung und das Ergebniscontrolling ein. In der Kostenstellenrechnung ordnen Sie Gemeinkosten nach dem Verursacherprinzip zu. Zum Periodenabschluss werden Plan-Ist Abweichungen ermittelt. In gezielten Abweichungsanalysen bei den Verursachern führ dies zur Verbesserung der Kostendisziplin.I

CO-PC (Product Cost): Produktkostencontrolling

Unter Produkten im Unternehmen werden physische Produkte als auch immaterielle Güter und Dienstleistungen verstanden. Mit der Produktkostenplanung ist eine neutrale Preisbildung von Produkten oder Dienstleistungen im SAP möglich. Durch Funktionen der Kostenträgerrechnung werten Sie die tatsächlich angefallenen Kosten für unterschiedliche Wertschöpfungsszenarien wie Lagerfertigung als Einzel- oder Serienfertigung (Make to Stock), Kundeneinzelfertigung (Make to Order) oder komplexe Kundeneinzelfertigungen (Engineer to Order) im Produktkostencontrolling aus. Die Möglichkeiten der Untersuchung von einzelnen Kostenbestandteilen erlaubt eine optimale Preisbildung auf Basis der Produktionskosten.

CO-PA (Profitability Analysis): Ergebnis- & Marktsegmentrechnung

In der Ergebnis- & Marktsegmentrechnung werden Umsatz, Kosten und Gewinn für das gesamte Unternehmen sowie für zahlreich denkbare Kombinationen aus Kunde, Artikel, Land, Produktgruppen, Vertriebsbereiche etc. dargestellt. Damit machen Sie im CO-PA mit handfesten Zahlen die Deckungsbeiträge der Marktsegmente transparent. Auf Basis dieser Erkenntnisse lässt sich besser beurteilen, welche Maßnahmen notwendig sind, um neue Märkte zu erschließen und innerhalb welcher Zeit ein Break Even zu erwarten ist. Die Ausprägung der Ergebnis- & Marktsegmentrechnung erfolgt als kalkulatorisches und buchhalterisches CO-PA.

EC-PCA / FIN-PCA (Profit Center Accounting) klassische und neue Profit Center Rechnung

In der Profit Center Rechnung geht es um die Ermittlung des Beitrages von internen Unternehmensbereichen zum Gesamtergebnis des Unternehmens. Diese Form der Einteilung ist sozusagen ein „Unternehmen im Unternehmen“. In diesen Profit Centern werden den verursachungsgerechten Kosten die entsprechenden Erlöse gegenübergestellt und so die Rentabilität ermittelt. Auf Basis der Möglichkeiten der Profit Center Rechnung lassen sich divisionale Unternehmensteuerungskonzepte über die Grenzen legaler Einheiten hinweg in SAP abbilden. Für eine konsequente Umsetzung dieses Ansatzes müssen Beziehungen zwischen Profit Centern nach realen Marktbedingungen erfolgen. Hierzu wird neben den Standardpreisen zusätzlich mit Transferpreisen gearbeitet. Die Abbildung der alten Profit Center Rechnung (EC-PCA) erfolgt im klassischen Hauptbuch in eigenen Tabellen. In der neuen Hauptbuchhaltung (New GL) ist die neue Profit Center Rechnung (FIN-PCA) in das neue Datenmodell des New GL integriert.

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Mehr über SAP FI CO erfahren

Sie brauchen mehr Details? Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Termin, wie Sie mit SAP FICO Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern können.

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Optimieren Sie interne Abläufe mit Beratungsleistungen von it-motive

Wir unterstützen Sie mit unserem Controlling- & Rechnungswesen Team

Die langjährige Erfahrung und Expertise unserer Berater führt zu hochwertiger, innovativer Unterstützung im operativen Rechnungswesen unserer Kunden. Unser Controlling- und Rechnungswesen Team verfügt über umfangreiche Kenntnisse im klassischen SAP ERP und SAP S/4HANA. Profitieren Sie ebenfalls von unserer Beratung und revolutionieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung und das Controlling.

Informationen kompakt im pdf-Format

Wir haben die Bausteine für Ihren Erfolg mit SAP Finanzbuchhaltung und Controlling:

Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und individuelle Lösungsansätze zu allen Bausteinen

Neben der Beratung und Schulungen rund um SAP FICO übernehmen wir gerne die Implementierung und Verknüpfung aller gewünschten Systeme!

Kompetenzen der it-motive AG

Jahrelange Erfahrung und ein umfangreiches und stetig weiterentwickeltes Wissen zu allen SAP Komponenten und AddOns sowie die Entwicklung eigener, verknüpfbarer Software-Lösungen haben uns zu einem der führenden SAP-Beratungshäusern gemacht. Gerne bieten wir unsere Beratung zu allen für Sie relevanten SAP Modulen.

Wir verfügen über ein durchgängiges SAP-Komponenten-Knowhow in den klassischen Modulen:

• Finanzwesen (FI)
• Controlling (CO)
• Enterprise Controlling (EC)
• Investment Management (IM)
• Treasury (TR)
• Projektsystem (PS)

Als etablierter SAP Silver Partner gewährleistet die it-motive AG, dass ihre Kunden durch international erfahrene und kommunikationsstarke Berater unterstützt werden.

Unser Beratungsspektrum im Bereich Finanzwesen mit SAP

Sind Sie schon auf dem Weg zu SAP S/4HANA?

Gemeinsam mit den Transition Teams der it-motive bringen wir Sie mit der SAP Activate Methode effizient in die neue Produktwelt SAP S/4HANA.

Hierbei legt unser Team den Fokus auf die Unterstützung der finanzwirtschaftlichen Prozesse und Funktionen. Unabhängig davon, ob Sie für die Transition den Green- oder Brownfieldansatz wählen.

Haben Sie schon das neue Hauptbuch im Einsatz?

Die neue Hauptbuchhaltung bietet Ihnen Möglichkeiten, Werteflüsse Ihres Unternehmens bereits im klassischen SAP ERP zusammenzuführen. Verzichten Sie damit auf zeitaufwändige Abstimmarbeiten zwischen unterschiedlichen Datenbeständen. Profitieren Sie von unserem tiefgreifenden Knowhow bei der Implementierung des neuen Hauptbuchs.

Weitere Leistungen

Darf es noch ein wenig mehr sein? Gerne beraten wir Sie zu allen weiteren Themen rund um SAP FICO:

• Parallele Rechnungslegung,
• Segmentbilanzen,
• Umsatzkostenverfahren
• Profit-Center-Rechnung
• Fast Close
• Gemeinkostenrechnung
• Umlagen
• Leistungsverrechnung
• Produktkalkulationen
• Ergebnisrechnung
• Projektabwicklung
• Standardisierung & Harmonisierung
• Finance-Transformation

Neben unseren Beratungsleistungen bieten wir Schulungen in den Bereichen FI und CO an.

Seminar FI Kompakt                       Seminar Co Kompakt

 

Terminvereinbarung

Mehr über das Thema Finanzbuchhaltung und Controlling mit SAP erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir beraten Sie zu Ihren individuellen Möglichkeiten und Vorteilen mit SAP FI CO und stellen Ihnen vor, wie und in welchem Zeitrahmen eine Umsetzung in Ihrem Unternehmen stattfinden kann.

 

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Sie wollen auch von diesen Vorteilen profitieren?

Dann vereinbaren Sie einfach jetzt einen persönlichen Beratungstermin mit uns! Gerne erläutern wir Ihnen dabei weitere Details und zeigen Ihnen Wege zu einer schnellen und effizienten Umsetzung von SAP FI CO in Ihrem Unternehmen.

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